工作回顾总结怎么写ppt,工作回顾总结怎么写

小编又到需要些工作总结的日子了,每次都觉得这个好艰难。不知道些什么,不知道去总结什么,不知道如何去规划未来的工作。这一次呢,想要不一样的想法:能不能好好想想工作总结该怎么写,下次再写就会节省很多时间、减少很多抱怨了。

工作总结本质上,小编在逻辑上认为可以分为:

1.为什么要写工作总结
2.工作总结有哪些写作框架(总结提纲)

为什么要写工作总结

这里的工作总结只说方法,不限于各种手段,比如:文档方式、PPT演示、脑图分析

身边常见的一种写工作总结方式:参照同事或者前辈的总结模板,套用自己的材料与数据,换上总结的日期,变成了自己的工作总结。但是我想问:如此这般的总结也算总结吗?请你告诉我,为什么要写工作总结?在我看来,这样的工作总结或许是把工作的手段当做了工作的目标完成,并以为这就是工作的本身,渐渐的讨厌工作总结,却不知道自己从来没有接触工作的核心。

假如你知道你做的事情何在,无论你走多远也不会看见方向。那么工作总结的目的到底是什么呢?

在我看来,工作总结目的有三个要点,某些时候争取其中一个,或者有可能是全面开花。要点如下:

1.提升自己各方面能力。反思工作中做的好与坏的,好的继续传承,坏的及时改正。第一部分作为工作总结中的个人模块。
2.工作上的肯定、获取其他资源。汇报自己某一时段工作的成果,得到领导的肯定。反馈工作中的问题,获取公司的其他资源。
3.长远规划。个人方面,如何去提升自己;工作方面,如何去开展自己的工作,让领导看到手上的工作是可以完成的。

准备一份工作汇报,要达到什么样的目的,你得有更多的考虑:

1.汇报场合(在部门内部汇报讲话的话和公司领导汇报讲的话能一样吗?)
2.汇报对象(给部门领导和直属领导汇报的详细程度能一样吗?)
3.汇报的时机(主动汇报好还是被动汇报好?)
4.汇报的长度与内容(写得短小精悍还是故意晒工作量?)

上面的考虑要素都想一遍,工作总结或者汇报应该很简单。每次做总结汇报时,建议:通过一句话把汇报达到的目的表达出来。
明确了目的,反而好写工作汇报以及总结了,这样子不会只是堆积汇报的材料,而是知道自己该怎么汇报了。写到这里还想多说下汇报结构与选材特点。

汇报结构:

1.先谈成绩再谈不足
2.先谈进度再谈困难
3.先谈苦劳再谈结果

选材特点:

1.多用数据说话,突出业绩亮点
2.多用图表说话,突出专业水准
3.多用表格说话,掩盖不利指标

工作总结有哪些写作框架

什么是好的总结,没有标准答案。这一点和很多事情,都很相像。但在职场做什么事情都有一个标准的套路,算是前人的总结模板,以季度工作汇报为例,常用的框架是:

1.上个月工作任务完成情况
2.工作中存在的问题和不足
3.进一步改进的对策和建议
4.下个月工作任务目标分解

这个工作汇报运用的是麦肯锡方法论里的“现象—原因—对策—行动”四步法,我们一般都用这个作为工作的结构汇报,没有什么大问题。
还有很多汇报结构,都可以借鉴下这个四步法,当然要写好工作汇报,仅仅知道一个结构框架远远不够的。在我刚开始接触结构化时,同样跟麦肯锡相关的方法论,就是金字塔原理。在这里说下,金字塔原理推荐的“总分总”汇报框架。

1.先汇报结论
2.再谈支持结论的理由(大理由下面还可以形成小金字塔,层层推进)
3.最后强调自己的结论

如果目标是获取资源,采取这个汇报框架就比上一个框架更加紧凑,更能突出目的性。
以上说的是整个PPT演示的框架,在单个页面也需要结构化的框架对材料进行梳理,避免工作变成了一堆流水账。
个人采用的原则

分类列举,层层说明

知道了这么多,可是依然写不好一份工作总结。框架永远只是思考的方向,写好一份总结必须要靠自己多多练习。

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